În prezent, companiile se bazează foarte mult pe tehnologie. Prin urmare, este esențial ca toate elementele tehnologice, utilizate să fie operaționale pentru a funcționa corect. Aici intervine planul nostru de prevenire și mentenanță IT.
GestIT reprezintă o serie de audituri tehnice pentru a determina și a menține performanța optimă a mediului dvs. informatic.
Indiferent de dimensiunea companiei, serviciul de furnizare a echipamentelor informatice este o necesitate pentru a se asigura condiții bune de muncă și, astfel, pentru a se menține productivitatea. Mentenanța preventivă a sistemului informatic este necesară tocmai pentru a se evita defecțiunile.
De ce mentenanță preventivă?
Obiectivul principal al mentenanței informatice preventive este de a reduce și evita riscul de defectare sau de funcționare defectuoasă a echipamentelor și a instalației IT, în timpul programului de lucru. Pentru evitarea oricăror defecțiuni sau incidente ce pot apărea în timpul utilizării acestora, compania își poate lua măsuri pentru a se proteja, în caz de oprire sau încetinire a activității sale. Acest câștig economic se va adăuga la costurile unei eventuale opriri a activității dar, și la costurile importante cu echipamentele hardware, necesare pentru remedierea unei eventuale defecțiuni apărute.
Care sunt avantajele mentenanței preventive a sistemului informatic?
Mentenanța preventivă are mai multe avantaje, fie ele materiale, ergonomice și economice. În ceea ce privește avantajul material, mentenanța preventivă ajută la prelungirea duratei de viață a echipamentelor și instalațiilor IT și la optimizarea performanțelor. Din punct de vedere al avantajului ergonomic, mentenanța preventivă reduce riscul de nefuncționare din cauza unor probleme, a depanării sau întreținerii, chiar și în timp ce echipamentul este utilizat. Aceste incidente tehnice au ca rezultat reducerea rentabilității, productivității și a veniturilor, și deci este important să le prevenim. Acest serviciu este, de asemenea, utilizat pentru … îmbunătățirea condițiilor de lucru … pe și cu ajutorul acestor echipamente de prelucrare a datelor și informațiilor.
În cele din urmă, mentenanța preventivă a sistemului informatic permite realizarea de economii substanțiale, reflectate la nivel financiar. Inițial, acest serviciu face posibilă previzionarea achiziționării pieselor de schimb, păstrarea lor, mai degrabă, pe o perioadă cât mai lungă, decât înlocuirea lor după o anumită pauză, dar și controlul consumului de energie, generat de echipamentele optimizate și în stare perfectă de funcționare. În al doilea rând, prin abordarea de prevenire, se evită mentenanța corectivă costisitoare sau depanarea, precum și achiziționarea pieselor sau a întregului echipament IT.
Cum putem să o implementăm?
Mentenanța preventivă a sistemului informatic trebuie să fie efectuată regulat (săptămânal / lunar) și pusă în aplicare în conformitate cu criteriile anterioare: durata, ciclul, tipul de operație, parametrii etc.
Aceste verificări trebuie făcute de la distanță / local.
Punctele tratate / controlate:
Verificarea serverelor
Verificarea echipamentelor de telecomunicații
Verificarea surselor de alimentare de urgență
Comunicarea cu clientul
Înainte de începerea serviciului de mentenanță a echipamentelor informatice se va face un audit complet al acestora.